وکالتنامه در عمان ۵ ریال به ازای هر موکل هزینه دارد و نزد دفتر اسناد رسمی (الکاتب بالعدل) تنظیم میشود. این رقم از یک تصمیم منتشرشده میآید، نه از فهرست قیمت یک دفتر خدماتی. آنچه مردم را غافلگیر میکند قیمت نیست — بلکه این است که وکالت فروش ملک، خودرو یا ثبت تجاری پس از یک سال منقضی میشود، در حالی که وکالت عام پنج سال اعتبار دارد.
چقدر هزینه دارد و چقدر اعتبار
جدول هزینهها تصمیم شورای عالی قضایی ۲۳۴/۲۰۲۲ است، مورخ ۱۵ دسامبر ۲۰۲۲، منتشرشده در روزنامهٔ رسمی شمارهٔ ۱۴۷۳ مورخ ۲۵ دسامبر ۲۰۲۲، و لازمالاجرا از روز پس از انتشار. این تصمیم، تصمیم وزارتی قدیمیتر ۱۷۵/۲۰۱۶ را لغو کرد. و بهطور غیرمعمول هم هزینه و هم حداکثر مدت اعتبار را در یک جدول تعیین میکند.
| وکالت | هزینه | حداکثر اعتبار |
|---|---|---|
| عام، همهٔ انواع | ۵ ریال به ازای هر موکل | ۵ سال |
| فروش یا انتقال ملک، خودرو یا ثبت تجاری | ۵ ریال به ازای هر موکل | ۱ سال |
| امور ارث | ۱ ریال به ازای هر موکل | ۵ سال |
| امور صندوق بازنشستگی | ۱ ریال به ازای هر موکل | ۵ سال |
هزینه را به ازای هر موکل بخوانید، نه به ازای هر سند. اگر سه خواهر و برادر زمینی را مشاعاً مالک باشند و در یک سند به یک وکیل برای فروش آن وکالت دهند، این سه موکل در یک سند است و هزینه ۱۵ ریال میشود نه ۵ ریال. همین منطق دربارهٔ زوجی که ملک مشترک میفروشند صادق است. این تصمیم همچنین قراردادهای عمومی و تصدیق را ۲۰ ریال و گواهی از سوابق یا رونوشت مصدق را هرکدام ۵ ریال قیمتگذاری میکند. مشمولان تأمین اجتماعی معافاند.
وکالت عام پنج سال به شما میدهد. بهمحض اینکه سند برای فروش یا انتقال ملک، خودرو یا ثبت تجاری باشد، حداکثر مدت به یک سال سقوط میکند.
و این دقیقاً همان دستهای است که بیشتر مردم برایش وکالت میدهند، و دقیقاً همان جایی که معامله ممکن است بیش از انتظار طول بکشد. اگر در سپتامبر وکالت بدهید و فروش نوامبر سال بعد تمام شود، سند منقضی شده و ادارهٔ ثبت املاک به آن ترتیب اثر نمیدهد.
برای تاریخگذاری راهنماهای قدیمی: تصمیم ملغای ۱۷۵/۲۰۱۶ تنظیم وکالت را ۵ ریال، فروش و هبه و رهن ملک یا کسب تجاری را ۳۰ ریال، تصدیق امضای قرارداد تجاری را ۲۵ ریال، و اقرار به دِین را ۱٪ ارزش دین با حداقل ۵ و حداکثر ۲۰ ریال قیمت میگذاشت. جدا از آن، شورای عالی قضایی در مارس ۲۰۲۵ بستهای از تغییرات اعلام کرد — کاهش ۱۴ هزینه، لغو ۵ و ایجاد ۶ مورد — که بر پایهٔ آن هزینهٔ تصدیق اسناد نزد دفتر اسناد رسمی و هزینهٔ اعزام دفتردار برای بیماران، زندانیان، سالمندان، معلولان و بیوهزنان لغو شد. ما شمارهٔ تصمیم پشت این اعلام را نیافتیم، پس آن را بهعنوان یک اعلام گزارش میکنیم نه یک استناد.
چه کسی واقعاً تنظیم میکند — قوهٔ قضاییه، نه وزارتخانه
تقریباً هر راهنمایی به شما میگوید دفتر اسناد رسمی زیر نظر وزارت دادگستری و امور حقوقی است. بر پایهٔ شواهد امروز این نادرست است، یا دستبالا نیمهدرست. هر ابزار اجرایی که از ۲۰۲۲ به بعد صادر شده از شورای عالی قضایی و شورای امور اداری قضا میآید.
- جدول هزینههای دفتر اسناد رسمی تصمیم شورای عالی قضایی ۲۳۴/۲۰۲۲ است، به امضای نایبرئیس شورای عالی قضایی.
- قواعد اینکه چه زمانی شهادت بر اسناد لازم است تصمیم شورای عالی قضایی ۱۹۶/۲۰۲۲ است.
- محل دفاتر اسناد رسمی با تصمیم شورا تعیین میشود — تصمیم ۳۸/۲۰۲۳ دفتری در سالن «در عمان سرمایهگذاری کنید» در سیب ایجاد کرد و تصمیم ۲۶۷/۲۰۲۵ مورخ ۱۲ ژوئن ۲۰۲۵ دفتر بوشر را لغو و مقر دفتر مسقط را تعیین کرد.
- سامانهٔ دفتر اسناد رسمی روی notary.caaj.gov.om کار میکند، بر دامنهٔ امور اداری قضا، و ادارهٔ دفتر اسناد رسمی راهنمای خدماتش را با نام شورای عالی قضایی منتشر میکند.
این تنش واقعی است و بهجای ماستمالی باید بیان شود. قانون حاکم قانون دفاتر اسناد رسمی، فرمان سلطنتی ۴۰/۲۰۰۳ است، صادرشده در ۱۳ مه ۲۰۰۳ و منتشرشده در روزنامهٔ رسمی شمارهٔ ۷۴۳ مورخ ۱۷ مه ۲۰۰۳. این قانون با فرمان سلطنتی ۵۱/۲۰۲۲ مورخ ۲۸ ژوئن ۲۰۲۲ اصلاح شد، که مواد ۱ تا ۶ و ۱۰ و ۱۲ و ۱۵ را بازنویسی کرد، مادهٔ ۱۴ مکرر افزود، و — تغییری که اینجا اهمیت دارد — ارجاعها به نایبرئیس شورا را در سراسر متن با ارجاع به وزیر جایگزین کرد.
بر متن قانون اصلاحشده، صلاحیت با وزیر است. بر هر تصمیم مربوط به هزینه، محل دفتر و رویه که از آن زمان واقعاً منتشر شده، صلاحیت با شورای عالی قضایی است.
برای مقاصد عملی — کجا بروید، چقدر بپردازید، از کدام درگاه استفاده کنید — پاسخ قوهٔ قضاییه است. و وانمود نمیکنیم که نگارش قانون این را میگوید، چون نمیگوید.
قانون عمان انواع وکالت را برنمیشمارد
خواهید خواند که عمان سه نوع وکالت میشناسد، یا چهار، یا شش. قانون دفاتر اسناد رسمی اصلاً نوعی برنمیشمارد. این قانون میگوید سند چگونه تصدیق میشود، نه اینکه چه گونههایی از سند وجود دارد.
دستهبندی بهجای آن از دو جای اداری میآید. نخست همان جدول هزینهٔ بالا که برای مقاصد قیمتگذاری چهار دسته میشناسد. دوم کاتالوگ خدمات خود ادارهٔ دفتر اسناد رسمی، که ۲۰ دستهٔ متمایز وکالت را در میان ۶۱ خدمت کلی عرضه میکند — بقیه اقرارها و تعهدها، امور احوال شخصیه، وصیت و وقف، اسناد رهن و هبه و بیع، خدمات سرمایهگذاران، تأییدها و درخواستهاست.
- مالی و حقوقی — وکالت دادگستری و دادخواهی بهطور عام، صندوقهای بازنشستگی، مزایای اجتماعی، امور بانکی، ارث.
- ملک — خرید، فروش، مدیریت، قراردادهای حق انتفاع.
- خودرو — خرید، فروش، اجازهٔ رانندگی، مدیریت جامع خودرو.
- کار و لجستیک — رویههای ترخیص کارگر، انتقال از طریق بنادر.
- احوال شخصیه — اجازهٔ ازدواج برای ولی یا نامزد، طلاق، تکمیل معاملات صغیر.
این پای باجه اهمیت دارد. شما میان وکالت عام و خاص بهطور انتزاعی انتخاب نمیکنید — از یک فهرست، دستهای نامدار برمیگزینید، و همان دسته هزینه، مدت اعتبار و لزوم یا عدم لزوم شهود را تعیین میکند. رفتن و درخواست «وکالت عام» در حالی که آنچه لازم دارید دستهٔ فروش خودروست، مراجعه را هدر میدهد.
چه کسی باید حاضر شود
موکل — طرف اول — باید شخصاً در اداره حاضر شود. احراز هویت با کارت ملی است، و اداره با رمز یکبارمصرفی که به شماره تلفن ثبتشده نزد پلیس سلطنتی عمان فرستاده میشود تأیید میکند. اگر شمارهٔ ثبتشدهٔ شما قدیمی است و دیگر از آن استفاده نمیکنید، پیش از رفتن اصلاحش کنید؛ این شایعترین دلیل ناکامی مراجعه است.
- موکل شخصاً با کارت ملی معتبر حاضر میشود. جایی که طرف دیگر درگیر باشد، کارت او هم لازم است.
- اداره هویت و اهلیت قانونی را احراز میکند و رمز یکبارمصرف را به شمارهٔ ثبتشده نزد پلیس سلطنتی عمان میفرستد.
- مدارک پشتیبان جایی که دسته اقتضا کند ارائه میشود — گواهی حصر وراثت در امور ارث، رأی دادگاه جایی که صغیری در میان باشد، و اصل وکالتنامه جایی که اختیار به دیگری تفویض میشود.
- شهود جایی که دسته شهادت را اقتضا کند حاضر میشوند.
- سند با صدای بلند خوانده و امضا میشود و هزینه به ازای هر موکل پرداخت میشود.
تکالیف رویهای در خود قانون است. مادهٔ ۷ خواندن سند را با صدای بلند بر ذینفعان الزامی میکند. مادهٔ ۹ دفتردار را ملزم میکند هویت را از مدارک رسمی احراز و از اهلیت اطمینان حاصل کند. مادهٔ ۱۷ عربی را الزامی و ترجمهٔ رسمی هرچه غیرعربی است را واجب میکند، و مادهٔ ۱۰ استفاده از مترجمان یا کارشناسان سوگندخورده را در صورت مانع زبانی مجاز میشمارد. مادهٔ ۱۲ امضای اسناد چندصفحهای را تنظیم میکند. مادهٔ ۱۶ دفتردار را از کار خارج از دفتر بازمیدارد مگر ذینفعان کتباً درخواست کنند. مادهٔ ۱۸ مبنای صدور جدول هزینههاست و مادهٔ ۱۹ معاملات نهادهای رسمی دولتی را از هزینه معاف میکند.
چه زمانی به دو شاهد نیاز دارید
شهادت عمومی نیست و قاعده دقیق است. تصمیم شورای عالی قضایی ۱۹۶/۲۰۲۲، لازمالاجرا از ۱۳ نوامبر ۲۰۲۲ و اصلاحشده با تصمیم ۶۵/۲۰۲۵ مورخ ۱۰ فوریه ۲۰۲۵، مواردی را که شهادت الزامی است برمیشمارد.
- وکالت برای فروش، خرید، هبه یا انتقال مالکیت ملک.
- وکالت برای برداشت یا وصول از بانک.
- همهٔ اقرارها و تعهدها، از هر نوع.
- قراردادهای ناقل مالکیت — بیع و هبه — که در صلاحیت مرجع دیگری نباشند.
جایی که شهادت لازم است، مادهٔ ۲ دو شاهد میخواهد که عاقل و بالغ باشند و مضمون سند را بفهمند. این تصمیم شرط تابعیت نمیگذارد، آزمون سوادی فراتر از فهم سند نمیخواهد، و دربارهٔ نسبت شهود با طرفین قاعدهای بیان نمیکند.
دو دستهای که خارجیها را غافلگیر میکند وکالت ملکی و وکالت بانکی است. هر دو دو شاهد میخواهند، و هیچکدام از جدول هزینه یا از نام خدمت پیدا نیست.
دو فرد بالغ با مدارک هویتی خودشان بیاورید که بتوانند مضمون سند را دنبال کنند. اگر نتوانند عربی را دنبال کنند، صرف حضورشان شرط شهادت را برآورده نمیکند.
وکالت برای فروش ملک
این موضوع در ۱۸ مه ۲۰۲۶ تغییر کرد، وقتی قانون ثبت املاک، فرمان سلطنتی ۵۶/۲۰۲۶ لازمالاجرا شد و جای نظام ثبت املاک موضوع فرمان سلطنتی ۲/۹۸ را گرفت. بر پایهٔ قانون جدید، سند مالکیت تنها دلیل پذیرفتهشدهٔ مالکیت است، و تصرف باید ثبت شود تا اثری فراتر از تعهد شخصی میان طرفین داشته باشد.
دو پیامد برای وکالتنامهها. نخست اینکه سند باید دربارهٔ معاملهٔ موردنظر مشخص و صریح باشد — بیع، رهن، هبه یا افراز. اختیار عام برای ادارهٔ امور شما، فروش را در بر نمیگیرد. دوم اینکه وکیل تنها در صورتی میتواند ملک را به نام خود ثبت کند که وکالتنامه صراحتاً اجازه داده باشد. اگر موکل هستید، این جمله را پیش از امضای هر متنی که طرف خریدار تنظیم کرده دو بار بخوانید.
بخش بزرگی از مطالب انگلیسی دربارهٔ وکالت ملکی در عمان برای قاعدهٔ لزوم ذکر معاملهٔ مشخص در سند، به مادهٔ ۴۵ فرمان سلطنتی ۲/۹۸ استناد میکند. آن قانون با فرمان ۵۶/۲۰۲۶ ملغی شده است.
قاعدهٔ معادل در قانون جدید باقی است، پس توصیهٔ عملی تغییر نکرده — اما استناد مرده است، و ما نتوانستیم شمارهٔ مادهٔ جایگزین را از منبع اولیهٔ رایگان تأیید کنیم. اگر برای دادخواست یا لایحه به شمارهٔ ماده نیاز دارید، آن را از متن روزنامهٔ رسمی بگیرید نه از هیچ خلاصهای، از جمله خلاصهٔ ما.
مجازاتها در همان اصلاح بهشدت جابهجا شد. کلاهبرداری ملکی پیشتر جریمهٔ ۲۰۰ ریال داشت؛ بر پایهٔ فرمان ۵۶/۲۰۲۶ اکنون شش ماه تا سه سال حبس بهعلاوهٔ جریمهٔ ۱٬۰۰۰ تا ۳۰٬۰۰۰ ریال دارد.
سمت ثبت قیمتهای منتشرشدهٔ خود را دارد که از هزینهٔ دفتر اسناد رسمی جداست. اینها را تصمیم وزارتی ۵۷۰/۲۰۲۵ مورخ ۱۹ ژانویه ۲۰۲۵، منتشرشده در روزنامهٔ رسمی شمارهٔ ۱۵۸۱ مورخ ۲۶ ژانویه ۲۰۲۵، تعیین میکند.
| خدمت وزارت مسکن و برنامهریزی شهری | هزینه |
|---|---|
| ثبت فروش میان اشخاص ثالث یا خویشاوندان دور | ۳٪ ارزش ملک |
| انتقال ملک ثبتشده به شرکتی که تماماً یا ۵۰٪ آن را مالکید | ۱٪ ارزش ملک |
| ثبت ارث منفرد | ۲۰ ریال |
| ثبت ارث متعدد | ۴۰ ریال |
| استخراج سند مالکیت به عربی یا انگلیسی | ۱۰ ریال |
| جایگزینی سند مالکیت مفقود یا آسیبدیده | ۳۰ ریال |
دادن وکالت از خارج
نخست این تصور را کنار بگذارید که عضویت عمان در آپوستیل تازه است. عمان در ۱۲ مه ۲۰۱۱ به کنوانسیون آپوستیل لاهه ملحق شد و کنوانسیون در ۳۰ ژانویهٔ ۲۰۱۲ برای عمان لازمالاجرا شد. عمان صد و یکمین دولت متعاهد و نخستین کشور خلیج بود که پیوست. هر متنی که چنان نوشته شده که گویی عمان بهتازگی پیوسته یا نپیوسته، بیش از یک دهه از تاریخ افتاده است.
این یک پرسش باز واقعی باقی میگذارد دربارهٔ اینکه مراجع عمانی واقعاً کدام مسیر را میپذیرند. بر پایهٔ کنوانسیون، سند رسمی صادره از دولت متعاهد دیگر تنها به آپوستیل از مرجع صالح کشور صادرکننده نیاز دارد و تصدیق کنسولی نباید لازم باشد. مسیر جایگزین که در راهنمای دفاتر حقوقی توصیف میشود همان زنجیرهٔ سهمرحلهای قدیمی است: تنظیم رسمی در کشور محل تنظیم، سپس تأیید وزارت خارجهٔ آن کشور، سپس تصدیق سفارت عمان در آنجا.
به دنبال صفحهای رسمی از عمان گشتیم که بگوید دفتر اسناد رسمی، ادارهٔ ثبت املاک یا دادگاهها از وکالت خارجی چه میخواهند، و چیزی نیافتیم. همچنین هیچ صفحهٔ رسمی نیافتیم که مرجع صالح عمان برای صدور آپوستیل را نام ببرد، و نه هزینهای برای آن خدمت.
عملاً: اگر در کشوری متعاهد هستید آپوستیل را بگیرید، اما پیش از پستکردن اصل سند از نهاد گیرنده در عمان بپرسید. مسیر سفارت گرانتر و کندتر است، و نمیخواهید پس از عبور سند از مرز بفهمید که به آن نیاز داشتهاید.
چگونه وکالت را لغو کنیم
ادارهٔ دفتر اسناد رسمی سه راه را مستند میکند که وکالت پیش از پایان مدت خاتمه مییابد، همه بهصورت الکترونیکی انجام میشود و همه به ابطال میانجامد: اقرار موکل به عزل وکیل؛ رأی دادگاه یا صورتجلسهٔ سازش؛ یا اقرار وکیل به استعفا. اولی مسیر متعارف است — حاضر میشوید و عزل را ثبت میکنید و اصل سند را ارائه میدهید.
یک رقم منسوخ که باید مراقبش بود. یادداشتی از یک دفتر حقوقی در سال ۲۰۱۷ که گسترده بازنشر شده میگوید وکالت عمانی پس از دو سال خودبهخود خاتمه مییابد. تصمیم شورای عالی قضایی ۲۳۴/۲۰۲۲ حداکثرها را بسته به دسته پنج سال و یک سال تعیین میکند و پنج سال پس از آن یادداشت صادر شده است. رقم دو سال را کهنه بدانید. ما نتوانستیم از منبع اولیهٔ رایگان تأیید کنیم قانون معاملات مدنی، فرمان سلطنتی ۲۹/۲۰۱۳ دربارهٔ وکالت چه میگوید — شماره مواد باب وکالت پشت اشتراک بود یا چیزی برنگرداند — پس شماره مواد آن را منتشر نمیکنیم، و هرکس از ما نقل میکند هم نباید بکند.
آنچه سند رسمی نمیگوید
- هیچ فرم رسمی منتشرشدهای برای وکالتنامه وجود ندارد. هیچ نمونهٔ وزارت مسکن برای وکالت فروش ملک موجود نیست.
- آییننامهٔ اجرایی فرمان ۵۶/۲۰۲۶ هنوز صادر نشده است. همان آییننامه است که به وزیر مسکن و برنامهریزی شهری اجازه میدهد نهادهای دولتی و خصوصی را برای تصدیق اسناد ملکی مجاز کند — پس با وجود این اختیار تازه، هنوز هیچ کانال دفتر اسناد رسمی خصوصی فعالی در عمان وجود ندارد.
- تصمیم وزارتی ۵۷۰/۲۰۲۵ هیچ هزینهای برای وکالت ندارد. وکالتنامه در هیچ پیوستی از جدول وزارت مسکن نیامده است.
- هیچ منبع رسمی مرجع صالح عمان برای صدور آپوستیل یا هزینهٔ آن را نام نمیبرد.
- شمارهٔ تصمیم پشت لغو هزینههای دفتر اسناد رسمی در مارس ۲۰۲۵ را نه روی qanoon.om و نه روی decree.om نیافتیم.
- مقررات وکالت در قانون معاملات مدنی از هیچ منبع اولیهٔ رایگانی قابل استخراج نبود.
آیا مرکز سند میتواند این کار را برایتان انجام دهد
خودِ تنظیم را نه، تا آنجا که توانستیم احراز کنیم — و ترجیح میدهیم این را صریح بگوییم تا اینکه چیزی به شما بفروشیم. مراکز سند را وزارت تجارت و صنعت و ترویج سرمایهگذاری تنظیم میکند، نه قوهٔ قضاییه، و هیچ منبعی از gov.om، شورای عالی قضایی یا وزارتخانهها معاملات دفتر اسناد رسمی را در فهرست خدمات مجاز آنها نیاورده است. دلیل ساختاری ساده است: موکل باید شخصاً نزد دفتردار حاضر شود، و احراز از راه رمز یکبارمصرف به شمارهای ثبتشده نزد پلیس سلطنتی عمان انجام میشود. هیچکدام از این دو گام را شخص ثالث نمیتواند از طرف شما انجام دهد. این را یک محدودیت تأییدنشده بدانید نه قاعدهای قطعی، چون هیچ صفحهٔ رسمی در هیچ جهتی آن را بیان نمیکند.
هزینهٔ وکالتنامه در عمان چقدر است؟
وکالتنامه در عمان چند سال اعتبار دارد؟
آیا وکالتنامه در عمان به شاهد نیاز دارد؟
آیا کس دیگری میتواند بهجای من نزد دفتر اسناد رسمی برود؟
آیا وکالتنامه در عمان را وزارت دادگستری تنظیم میکند؟
آیا میتوانم از خارج وکالتنامهٔ عمانی بدهم؟
به سرانجام رساندن کار
آنچه واقعاً میتوانیم در آن کمک کنیم همهٔ کارهای پیش و پس از باجه است: تشخیص دستهٔ درست از میان بیست دستهٔ فهرست، ترجمهٔ مدارک پشتیبان به عربی توسط مترجم رسمی چنانکه مادهٔ ۱۷ میخواهد، بررسی اینکه معاملهٔ شما در گروه دو-شاهد قرار میگیرد یا نه، و پاییدن عقربهٔ یکسالهٔ سند ملک یا خودرو. حضور و رمز یکبارمصرف بر عهدهٔ خودتان است. شمارهٔ تلفن درست را همراه بیاورید.